Uavhengige paneuropeiske fokusgrupper¹ styrte av det ledende informasjonsselskapet IDC fra globalmarkedet, viser at IT-sjefer anerkjenner behovet for å administrere informasjon og dokumenter på en mer effektiv måte på tvers av alle forretningsområder. Likevel, det var uklart om hvordan å få dette til.
IDC forutsier at innen 2020, den digitale informasjonen vil økes med en faktor på 30, dog antall globale IT fagfolk som forventes å håndtere det vil økes bare med en faktor på 1.4². Etter IDC, en organisasjon med 1000 kunnskapsarbeidere taper $ 6 millioner årlig da ansatte søke etter, gjenskape og reformatere informasjon³.
Behandle forretningsinformasjon
Fokusgruppene regnet de mest effektive måtene å omforme forretningsinformasjonen til en verdifull ressurs på selskapet. Sentralisering av dokumenthåndtering ble listet sammen med behovet til å ytterligere maksimere fordelene med Managed Document Services. Som følge av funnene, har Ricoh laget fem retningslinjer til å bistå IT-sjefen i håndtering av informasjonsflyt på tvers av alle virksomhetsområdene i fremtiden.
Ricoh’s Five Guidelines for the CIO
Sikre et fokus på mennesker og analyser sluttbrukerens atferd til å informere teknologiske beslutningsprosesser.
Styr endringsprosessen på en effektiv måte slik at investeringer beskyttes og maksimeres.
Fokus på optimaliseringsprosess av dokumenter til å skaffe best mulig inntekter fra investeringer og snakk språket til finansdirektør.
Arbeid med leverandører som tilbyr løpende styring, ikke bare "ta i bruk og dra ut" - lag ekte partnerskap med leverandører, et ekte forretningsforhold med et langsiktig syn på retning der virksomheten går.
Gjennomfør beste-praksis teknologi - teknologien som tas i bruk må være robust og sikker; innovasjon må dreves av kunden.
For mer informasjon, last ned våre tekniske dokumenter (Engelsk):
Managing Documents for Success in the New Business Information Paradigm
Managed Print and Document Services for Controlling Today's and Tomorrow’s Information Costs
Kontakt oss: mds@ricoh-europe.com
Fotnoter:
Gruppene inkluderte mer enn 250 IT-sjefer i ni europeiske markeder og diskuterte hvilke utfordringer møttes av IT-sjefene under forvaltningen av det økende informasjonsvolumet i deres virksomhet i dag. De europeiske markedene var Østerrike, Belgia, Frankrike, Tyskland, Italia, Nederland, Spania, Sveits og Storbritannia/ Irland og forskning foretatt i oktober 2010.
The Digital Universe Decade – Are You Ready? Mai 2010. Og IDC iView støttet av EMC.
Kilde IDC: Hidden Costs of Information: A Progress Report, IDC#217936, 2009.
