Utgifter

Spar tid og penger med rask, elektronisk behandling av utgifter.

Oversikt

Ricohs utgiftsløsning er tidsbesparende og reduserer administrasjons- og lagringskostnader ved å tilby et raskt, kostnadseffektivt alternativ til tidkrevende manuelle prosesser.

Ricohs løsning erstatter de manuelle prosessene med rask indeksert skanning av dokumenter  og administrering via multifunksjonsenheter. Løsningen gjør papirdokumenter og elektroniske dokumenter tilgjengelige via et sikkert, sentralisert digitalt opppbevaringssted. De sørger også for raskere behandling av fordringer, ettersom det er mulig å søke gjennom, hente og automatisk godkjenne dokumentene umiddelbart.

Denne strømlinjeformede, sporbare løsningen for utgiftshåndtering sørger for at bedriften kan skjære ned på kostnadene og samtidig overholde lovbestemmelser, skattebestemmelser og dataarkiveringsbestemmelser.

• Sentralisert elektronisk lagring og håndtering gir maksimal effektivitet og reduserte kostnader.

• Elektroniske godkjenningsprosesser reduserer behandlingstiden for utgifter.

• Nøyaktig indeksering, sporing og revisjonssporing sørger for raskt søk i og rask innhenting av dokumenter samtidig som det sikrer samsvar med lover og regler.