Bilparkdokumenter

Enklere og sentralisert kontroll over bilparkdokumenter med elektronisk forvaltningsløsning.

Oversikt

Ricoh tilbyr et sikkert og brukervennlig, sentralt, elektronisk arkiv med direkte tilgang til oppdatert dokumentasjon.

Løsningen kopierer bildokumenter knyttet til bedriftens bruk av firmabiler og private biler. De indekserte, elektroniske filene er lette å spore og lagres i en sikker database.

Elektroniske søkefunksjoner reduserer tidkrevende manuelle prosesser og gir umiddelbar tilgang til nødvendige dokumenter. Godt strukturerte og koordinerte opplysninger gjør det enklere å være i samsvar med de mange bestemmelsene som gjelder firmaets bilpark og sjåfører.

• Effektiv administrering, sporing og styring av bilparkdokumentasjon gjør det letter å innfri lovmessige krav.

• Avanserte elektroniske prosesser og arkivering gir reduserte administrasjons- og lagringskostnader.

• Rask håndtering av bilparkprosesser og rask tilgang til sentralt lagrede elektroniske dokumenter.