Personaldokumenter

Bedre personalprosesser med sikker, sentral lagring.

Oversikt

Personalavdelinger står overfor økende krav til å redusere administrasjonskostnadene samtidig som det stilles krav til økt sikkerhet og taushetsplikt for sensitiv informasjon.

Ricohs personaldokumentløsning gjør det mulig å kopiere, behandle og lagre personaldokumenter i et sikkert og brukervennlig, sentralt, elektronisk arkiv med direkte tilgang til oppdatert dokumentasjon.

Ricohs løsning fører til økt produktivitet gjennom sentral behandling av personaldokumenter som CV-er, kontrakter, helse- og pensjonsinformasjon, på effektiv, pålitelig og konfidensielt vis.

Personalbehandlingen forbedres ved at papirdokumenter og digitale dokumenter integreres i en eksisterende elektronisk arbeidsflyt. Bruk av indekserte, elektroniske filer forenkler prosesser for f.eks. rekruttering, bidrar til samsvar med lovmessige krav og legger til rette for godkjenning.

• Effektiv skanning, sporing og kontroll over personalopplysninger gir forbedret konfidensialitet og overholdelse av lovmessige krav.

• Fremskynd personalbehandling med sikker, umiddelbar tilgang til dokumenter og rask godkjenning.

• Reduser kostnadene ved manuell behandling og fysisk lagring av dokumenter.