Dokumentsikkerhet og samsvar med regler og pålegg står forståelig nok høyt på bedriftens dagsorden: sensitive opplysninger står i fare for å bli avdekket på alle trinn i livssyklusen, særlig når de skrives ut eller utsettes for dokumentmiljøer med dårlig kontroll. Tap eller tyveri av informasjon, søksmål fra tredjeparter – alt høyst reelle scenarier.
Ricoh tilbyr solide og intelligente løsninger som:
beskytter sensitiv informasjon med sikker utskriftsteknologi
overfører papir til digital arbeidsflyt for sikker lagring og håndtering
legger til rette for sikker distribusjon og utveksling av dokumenter
registrerer dokumentaktivitet på en nøyaktig og omfattende måte og legger til rette for revisjon og at gjeldende regler og pålegg blir overholdt
sørger for brukerautentisering som sikrer at bare autentiserte personer har tilgang til sensitiv informasjon
følger interne og eksterne retningslinjer for kryptering, sikkerhet og samsvar
Ricohs løsninger integreres effektivt i selskapets eksisterende sikkerhetsløsning og kan tilpasses forretningens behov. Kunder kan trygt samarbeide og utveksle informasjon.
