Skyløsninger for kontorutskrift

Ricoh tilbyr et komplett utvalg av utskriftsløsninger for kontorbruk, som omfatter multifunksjonsskrivere (MFP-er) og vanlige skrivere, programvare for utskriftsadministrasjon, utskrift via skyen og mobilen, samt Managed Print Services. Den kombinerer sikker, Mopria-sertifisert maskinvare med programvare som for eksempel RICOH-program for utskriftsstøtte, RICOH Smart Integration, RICOH CloudStream og RICOH Streamline NX — slik at organisasjoner uansett størrelse kan skrive ut på en sikker måte, holde kostnadene under kontroll og automatisere dokumentarbeidsflyter gjennom én enkelt leverandør. 

Hvilken løsning som er riktig, avhenger av størrelsen og kompleksiteten i virksomheten din. Mindre bedrifter starter vanligvis med Mopria-sertifiserte enheter og skybasert administrasjon via RICOH Smart Integration, slik at de helt unngår å bruke lokale servere. Mellomstore bedrifter innfører sentralisert utskriftsadministrasjon og sikker utskriftsgodkjenning. Større Enterprise bruker RICOH Streamline NX og RICOH CloudStream for styring av hele flåten, avansert sikkerhet og integrasjon med eksisterende identitets- og IT-systemer. Ta kontakt med en spesialist for å få et skreddersydd forslag.

Ricoh sikrer utskriften fra start til slutt – på tvers av enheten, nettverket og dokumentet. Enheter som er koblet til skyen mottar kontinuerlige sikkerhetsoppdateringer, mens sikker utskrift (pull printing) sikrer at dokumenter kun skrives ut når den autentiserte brukeren befinner seg ved enheten. Løsningene støtter moderne identitets- og nulltillitsmodeller, inkludert integrasjon med Microsoft Entra ID, og hjelper organisasjoner med å oppfylle forpliktelser i henhold til rammeverk som NIS2 og EUs lov om cyberresiliens. Les mer om utskriftssikkerhet.

Ja. Ricoh hjelper deg med å tilpasse utskriftsparken din, fastsette retningslinjer for bruk og få detaljerte rapporter, slik at utskriftsbudsjettene blir forutsigbare og sløsing reduseres. Energieffektive enheter, redusert forbruk av forbruksvarer og en sirkulær tilnærming til toner og maskinvare bidrar til å oppfylle ESG-målene og netto-null-målene, mens Managed Print Services overfører kostnadene til en gjennomsiktig, bruksbasert modell. Se «Intelligente Managed Print Services for smartere arbeidsflyter» for å finne ut hvordan vi kan bidra til å oppnå resultater innen kostnader og bærekraft.

Ikke nødvendigvis. Moderniseringen av utskriftsmiljøet kan gjennomføres trinnvis – du trenger ikke å bytte ut hele maskinparken på en gang. Enheter som allerede er Mopria-sertifiserte, kan gå direkte over til den driverfrie modellen; de øvrige kan migreres gradvis som en del av en plan for kontrollert utskifting. Ricoh vurderer deres nåværende miljø og anbefaler en overgangsplan som ivaretar deres eksisterende investering. 

De er nært beslektede, men ikke det samme. Utskriftsadministrasjon er det overordnede fagområdet som omfatter styring og optimalisering av utskriftsmiljøet – enheter, brukere, retningslinjer, kostnader og rapportering. Sikkerhet og bærekraft i utskriftsprosessen er to av fordelene løsningen gir: Sikkerheten beskytter dokumenter, enheter og data gjennom hele utskriftsprosessen ved hjelp av autentisering, sikker utskriftsfrigivelse og overholdelse av regelverk, mens bærekraften reduserer utskriftens miljøpåvirkning ved å redusere energiforbruket, forbruket av forbruksvarer og avfallet. I praksis er det en effektiv administrert utskrift som gjør det mulig å oppnå både bedre sikkerhet og større bærekraft. Utforsk Utskriftsbehandling, Utskriftssikkerhet og Bærekraftig utskrift.

Første skritt er en kort samtale om virksomhetens størrelse og utskriftsbehov, hvoretter Ricoh anbefaler den rette kombinasjonen av utstyr, programvare og tjenester. Du kan samarbeide med Ricoh direkte eller via Ricohs Unity-partnerprogram av akkrediterte kanalpartnere og forhandlere, som leverer og yter støtte for den samme porteføljen lokalt.