Er du klar for Microsofts endringer i utskriftssikkerheten?

I lang tid har utskrift vært et unntak i IT-landskapet. Mens skyadministrasjon, identitetsbasert tilgang og «Zero Trust»-sikkerhet har blitt standard, har utskriftsløsninger fortsatt vært avhengige av eldre skriverdrivere og lokal infrastruktur. Nå er dette i ferd med å endre seg.

De siste oppdateringene til Microsoft Windows endrer måten utskrift fungerer på, med sterk vekt på å forbedre sikkerheten og redusere risikoen. 

For organisasjoner med etablerte utskriftsmiljøer medfører denne endringen  4 viktige spørsmål: 

1. Hvorfor gjør Microsoft dette? 
2. Hva er det egentlig som endrer seg?
3. Hva betyr det i praksis?
4. Hvordan tilpasse omgivelsene dine uten forstyrrelser?

Hvorfor Microsoft endrer utskriftsmodellen

Tradisjonelle skriverdrivere er programvare som er installert på hver datamaskin for å muliggjøre kommunikasjon med bestemte skrivere. Disse driverne er dypt integrert i operativsystemet, er vanskelige å administrere i stor skala og har vært en godt dokumentert sikkerhetssvakhet de siste årene. Microsoft opplyste at trykk utgjorde 9 % av feil som er rapportert til Microsoft Security Center de siste årene.

Å holde så mange leverandørspesifikke utskriftsdrivere oppdatert, sikre og administrerte i Windows har medført for stor kompleksitet og en for stor belastning for IT-administrasjonen. Microsoft har derfor samarbeidet med partnere som Ricoh, samt organisasjoner som bidrar til å innføre internasjonale standarder som Mopria, for å legge til rette for en mer moderne tilnærming til utskrift.

Kompatibilitet har også vært en utfordring i det siste, ettersom ikke alle drivere fungerer med ARM-enheter, og med den raske økningen i antall Windows-enheter som kjører på ARM-prosessorer, har dette ført til problemer med utskrift på nye enheter.

Microsofts mål er å redusere avhengigheten av drivere fra tredjeparter og tilpasse utskriftsfunksjonaliteten til moderne IT-prinsipper: skybasert administrasjon, pålitelige oppdateringer, identitetsbasert tilgang og et redusert angrepsflate. "«Utskrift blir ikke fjernet, men den gamle måten å gjøre det på blir det.» 

Hva er det som endrer seg?

Microsoft går gradvis bort fra modeller som er avhengige av drivere, og over til en mer en standardisert, sikker og skybasert tilnærming:

• IPP-basert utskrift (utskrift via Internet Printing Protocol), ved hjelp av én enkelt klassedriver som vedlikeholdes av Microsoft, i stedet for hundrevis av leverandørspesifikke drivere
• Integrasjon av sky- og identitetsløsninger, der utskriften administreres gjennom policy- og identitetstjenester i stedet for lokale utskriftsservere
• «Windows Ready Print» blir standardvalget ved installasjon av nye skrivere fra juli 2026, og standardinnstillingen for utskrift er IPP.
• Windows-beskyttet utskriftsmodus (WPP), som blokkerer drivere fra tredjeparter fullstendig for å forbedre sikkerheten på sluttpunktene

Resultatet er en en mer jevn og pålitelig utskriftsopplevelse og gir et sikkert, moderne grunnlag for utskrift i Windows, i tråd med «zero trust»-strategier som allerede er i bruk andre steder innen IT. 

Å velge riktig vei videre

En av utfordringene med Microsofts kunngjøringer er støyen i markedet. Overskrifter om «slutten på skriverdrivere» risikerer å forenkle det som i virkeligheten er en mer gradvis overgang.

Microsoft setter en ny standard for sikkerhet og robusthet for å modernisere utskrift, men dette er ikke en løsning som passer for alle. Organisasjoner trenger fortsatt fleksibilitet når det gjelder hvordan de utvider denne grunnlinjen for å imøtekomme kravene i virkeligheten, enten det dreier seg om «Cloud First»-utskrift, blandede IT-miljøer som omfatter Mac-er og Chromebooker, eller administrerte tjenester modeller.

Hvordan Ricoh støtter denne overgangen

Ricohs tilnærming er i tråd med Microsofts retningslinjer, samtidig som selskapet erkjenner at kundene befinner seg på ulike modenhetsnivåer.

Noen organisasjoner er klare til å ta i bruk innfødte skybaserte utskriftsmodeller som integreres direkte med Microsofts rammeverk for identitet og retningslinjer. Andre trenger bedre funksjonalitet, oversikt eller styring legges på toppen av Microsofts grunnleggende løsning, særlig i større eller mer regulerte miljøer. Og mange benytter anledningen til å se på trykk som tjeneste i stedet for en modell der man eier infrastrukturen.

Ricoh støtter alle disse tilnærmingene, ikke ved å pålegge én bestemt vei, men ved å gi mulighet til å velge og støtte overganger over tid. Disse valgene omfatter:

1. RICOH-program for utskriftsstøtte
   Gratis Microsoft Store-app som gjenoppretter Ricoh-spesifikke funksjoner i tillegg til Windows Ready Print (IPP)-modellen. Kan brukes alene eller kobles til enten RICOH Smart Integration (hvis du driver en liten bedrift) eller RICOH Streamline NX (hvis dere er en Enterprise med komplekse behov innen utskrift og skanning). 
   
   
2. RICOH Universal Print-appen
   Hvis du bruker Microsoft Universal Print direkte i Azure og har ressursene til å administrere skrivere og utskriftstjenester i bedriften din, vil Universal Print-appen fra Ricoh gi deg direkte integrasjon slik at du kan koble Ricoh-skriveren din til Microsoft Universal Print.
   
   
3. RICOH CloudStream
   Skybasert plattform for utskrift, skanning og flåtestyring, utviklet for Zero Trust, IPP-klassifisert utskrift, Entra ID, støtte for blandede IT-miljøer, skalerbarhet for bedrifter i alle størrelser og ensartede, innebygde brukeropplevelser på utstyr fra flere leverandører. Gjennom overvåking av regelverksetterlevelse, enhetsoppdateringer og kontroll over utskriftsadministrasjonen i bedriften gjør dette det mulig for Ricoh og våre partnere å levere bransjeledende administrerte tjenester.

Dette utvalget av løsninger og inngangspunkter gir deg muligheten til å velge det alternativet som passer best for din virksomhet, og å utvikle deg over tid uten å måtte gå tilbake på noen beslutninger. 

Hva bør du gjøre nå?

Microsofts endringer setter utskrift på samme nivå som sky, identitet og sikkerhet, og det er et positivt skritt.

For organisasjoner ligger muligheten i å redusere risiko, forenkle administrasjonen og tilpasse utskriftsløsningene til de overordnede IT-strategiene. For Ricoh består oppgaven i å hjelpe kundene våre med å forstå endringen, vurdere alternativene sine og gå videre på en måte som passer deres situasjon både i dag og i fremtiden.

Vi står klare til å hjelpe deg med å forstå hvordan dette kan påvirke deg, hva du kan gjøre for å forberede deg, og hvordan du kan sikre uavbrutt og sikker utskrift på arbeidsplassen din.