Automatisert rekruttering trekker til seg de beste talentene

Hjem

Innsikt

Blogs

Hvordan automatisert rekruttering og onboardingsprogrammer kan hjelpe deg med å tiltrekke deg de beste talentene

HR-medarbeidere bruker så mye som 57 % av tiden sin på ensformige, administrative oppgaver, noe som gir dem lite tid til strategisk arbeid. Dette ifølge nye data fra Deloitte.

Å basere seg på manuelle operasjoner under rekruttering og onboarding er også svært ineffektivt og påvirker den generelle innsatsen. Det kan til og med føre til at HR-medarbeiderne føler seg overveldet, stresset og lite tilfredse på jobben, noe som øker risikoen for frafall.

Det er derfor avgjørende at HR-teamene har de riktige verktøyene for å forenkle dokument- og datahåndteringen og jobbe mer produktivt. Det er her automatisering kan bidra.

Ved å automatisere tidkrevende oppgaver i forbindelse med rekruttering og onboarding av nyansatte kan organisasjonen din skille seg ut fra konkurrentene og tilby en kandidatopplevelse som tiltrekker seg de beste talentene.

A pie chart highlighting a 57% statistic.

HR-medarbeidere bruker så mye som 57 % av tiden sin på ensformige, administrative oppgaver, noe som gir dem lite tid til strategisk arbeid.

Hva innebærer automatisering av rekruttering og onboardingsprogrammer?

En ny undersøkelse viser at det er en økende interesse for automatisering. I Ricoh 2024 Fulfilment through Work-undersøkelsen svarte 31 % av HR-lederne at den største frustrasjonen blant de ansatte var at automatiseringen går for tregt.

Mens manuelt arbeid hemmer HR-medarbeiderne, gjør automatisering det mulig å jobbe smartere, raskere og mer effektivt. Den erstatter repetitive, arbeidskrevende prosesser ved å introdusere intelligent funksjonalitet og skape strømlinjeformede arbeidsrutiner. Automatisering minimerer menneskelige inngrep under ansettelser, reduserer manuelle feil og gjør det enkelt for HR-medarbeidere å finne dokumenter hvor som helst og når som helst.

Hvordan kan prosessautomatisering brukes i praksis i forbindelse med rekruttering og onboarding av nyansatte?

Et automatiseringsprosjekt starter med en analyse av de nåværende ansettelses- og onboardingsprosessene for å identifisere smertepunkter, før man utformer og implementerer arbeidsprosesser basert på beste praksis. Rekruttering og onboarding består vanligvis av flere trinn – fra utlysning av ledige stillinger og innhenting av søknader til kontakt med kandidater og forberedelser til første dag. Automatisering kan endre og optimalisere mange av disse trinnene. Ledende organisasjoner har oppnådd suksess på følgende områder:

1. Automatisering av dokumentbehandling

Automatisering kan forenkle nesten alle trinn i livssyklusen for rekrutterings- og onboardingsdokumenter. Du kan automatisere generering, distribusjon, innhenting, behandling og lagring av dokumenter, og erstatte papir med lettanvendelige elektroniske skjemaer. Etter hvert som søknadsdokumentene kommer inn, kan du sortere og lagre dem på et sentralt sted, slik at det blir enkelt for HR å hente frem spesifikk informasjon.

2. Automatisering av arbeidsprosesser

Når spesialister på talentutvikling går gjennom og analyserer CV-er og søknader, kan automatisering gi varsler og påminnelser for å sikre at prosessene forløper raskt og smidig. I stedet for å måtte sende e-poster, sms-er eller ringe for å få tak i interessenter, vil automatiserte prosesser holde alle på sporet og fullt informert om neste steg og frister som nærmer seg.

3. Integrering av HR-data

Automatisering er en effektiv løsning på problemene som oppstår når man har flere, dårlig integrerte HR-systemer. Automatiseringsløsninger kan kobles til ulike verktøy, slik at data kan flyte sømløst mellom systemene og gi HR-avdelingen en klar oversikt over informasjon om ansettelser og onboarding av nyansatte.

4. Automatisering av kommunikasjon

Hvor raskt og konsekvent du kommuniserer med søkerne, har stor betydning for om de er interessert i å forbli ansatte i virksomheten. Automatisering gjør det mulig å gi kandidatene raske og responsive oppdateringer om statusen på søknaden deres, samt gi nyttig veiledning til nyansatte.

5. HR-rapportering og -analyse

Ved å automatisere datahåndtering, får virksomheten et bedre grunnlag for å kjøre rapporter og analyser. Ved å samle data i et sentralisert lagringssystem kan du spore nøkkelindikatorer som viser hvor effektiv rekrutteringsprosessen er, og muliggjøre datadrevet optimalisering.

Hva er de viktigste fordelene med automatisering av rekruttering og onboarding?

>For å maksimere effekten av automatisering bør du effektivisere så mange tidkrevende manuelle prosesser som mulig innen rekruttering og onboarding. Du vil raskt se betydelige driftsmessige, økonomiske og produktivitetsmessige fordeler, blant annet

1. Økt hastighet og effektivitet

Når automatiseringen tar seg av de repeterende oppgavene, kan man konsentrere seg om å drive ansettelsesprosessen fremover. Rekruttering og onboarding blir mer effektiv, til glede for både HR-medarbeiderne og søkerne.

2. Enklere opplevelse for søkerne

Automatisert kommunikasjon holder kandidatene engasjerte, forebygger frustrasjon og forbedrer mulighetene for å rekruttere de beste talentene.

3. Enklere regeletterlevelse

Ved å bruke automatisering til å administrere retningslinjer for oppbevaring og håndheving av sikkerhetsprotokoller blir det enkelt å beskytte data for de nyansatte, noe som bidrar til å sikre etterlevelse av regler og forskrifter.

4. Mer skalerbar HR-drift

Automatisering gir en svært skalerbar modell som kan håndtere økende arbeidsmengder raskt og sømløst – ideelt hvis organisasjonen øker antall ansatte raskt.

5. Bedre kostnadsstyring

Feilbeheftet manuelt arbeid bidrar til høye kostnader i forbindelse med ansettelser og onboarding. Automatisering kan øke kostnadseffektiviteten, redusere de samlede HR-utgiftene og frigjøre ressurser til strategiske HR-prosjekter.

En strategisk investering for HR-effektivisering

Prosessautomatisering for rekruttering og onboarding av nyansatte har potensial til å være mer enn bare et taktisk verktøy. Med riktig tilnærming representerer det en strategisk investering som gir varig verdi.

Ved å samarbeide med en pålitelig partner kan dere utvikle en automatiseringsstrategi som gir langsiktige resultater. En ekspertpartner vil tilby skreddersydde råd, hjelpe deg med å velge de riktige løsningene, sørge for sømløs integrasjon med eksisterende HR-systemer og levere støtte og opplæring til brukerne.

Til syvende og sist vil automatisering øke effektiviteten og skalerbarheten i rekrutterings- og onboardingsprosessene, sikre etterlevelse og øke tilfredsheten blant medarbeiderne. Etter hvert som HR automatiserer og effektiviserer flere prosesser, vil de spille en stadig viktigere rolle i virksomheten.