For mange ledere handler det ikke bare om hvordan de skal få medarbeiderne tilbake på kontoret, men hvorfor de ønsker å komme tilbake. Realiteten er at skrivebord alene ikke gir nok verdi til å rettferdiggjøre pendlingen. Ansatte søker samarbeid, tilhørighet og mening..

Altfor ofte baserer organisasjoner seg på antakelser i stedet for fakta. De tilpasser arbeidsområder etter trender eller magefølelse, bare for å oppdage at den nye, kostbare loungen står tom, mens små møterom er overfylte. Det som mangler, er data som viser hvordan arbeidsplassen faktisk brukes – ikke hvordan ledere tror den brukes..

Ifølge Ricohs undersøkelser, 44 % av organisasjonene revurderer de fysiske arbeidsplassene sine for å sikre at de støtter nye måter å jobbe på. Likevel er det mange som ikke har oversikt over hvordan disse områdene virkelig fungerer. Det er her arbeidsplassanalyse og teknologi kommer inn i bildet, og gjør sanntidsdata om til innsikt som ledere kan handle ut fra.

Resultatet? Smartere, sikrere, menneskefokuserte arbeidsplasser som gir energi til teamene, bygger kultur og gjør kontoret verdt reisen.

Hvordan kan arbeidsplassene gjøre seg fortjent til pendlingen?

Femdagers arbeidsuke på kontoret er over. Hybrid arbeidsplass er den nye standarden, og de ansatte forventer arbeidsplasser som er utformet med tanke på trivsel og meningsfylt kontakt med kolleger.

Disse grunnene er forankret i:

• Samarbeid: Sjansen til å brainstorme, løse problemer og innovere personlig
• Tilkobling: Uformelle samtaler som utløser ideer og styrker kulturen
• Formål: En følelse av at arbeidsplassen er til for å støtte, ikke hindre, deres beste og mest produktive arbeid

Hvis arbeidsplassen ikke innfrir disse forventningene, foretrekker de ansatte å jobbe hjemmefra.

Hvordan kan arbeidsplassanalyser forvandle antakelser til innsikt?

Uten data blir lederne overlatt til seg selv: Bruker teamene møterommene som forutsatt? Har de ansatte nok plass til å konsentrere seg, eller kjemper de om stille kroker?

Arbeidsplassteknologi kombinert med arbeidsplassanalyser avdekker de skjulte mønstrene som gjør at arbeidsplassene virkelig fungerer. Viktige innsiktsområder er blant annet

• Plass og belegg: Identifisere hvilke områder som fremmer samarbeid, er underutnyttet eller står i fare for å bli overfylt
• Samarbeid og atferd: Forstå hvordan team samhandler med ulike rom, og design mer effektive møterom og arbeidsplasser 
• Medarbeidernes følelser og trivsel: Få innsikt i komfort, produktivitet og velvære ved hjelp av data fra miljøsensorer
• Energi og bærekraft: Oppdag muligheter for å optimalisere ressursene og spore strømforbruket på tvers av områder og enheter
• Teknologi og eiendeler: Se hvordan verktøy og utstyr brukes, noe som forbedrer tilgjengeligheten og effektiviteten
• Trygghet og sikkerhet: Sørg for at lokalene oppfyller kravene og bygg tillit til at arbeidsplassene er trygge og sikre

Denne innsikten gjør det mulig for organisasjoner å ta smartere beslutninger om arbeidsplassutforming, støtte hybridarbeid og skape trygge miljøer som de ansatte ønsker å vende tilbake til.

Når denne innsikten kombineres med verktøy som en arbeidsplassopplevelsesplattform, blir den ikke bare liggende i en rapport, men kan omsettes direkte til handling. I en arbeidsplassopplevelsesplattform kan ledere for eksempel automatisk justere skrivebordstilgjengeligheten, tilpasse rengjøringsplaner eller temperatur, eller redesigne underutnyttede soner basert på reelle bruksmønstre.

Kan arbeidsplassanalyse hjelpe med å øke avkastningen på kontorløsninger?

Avkastningen på arbeidsplassen forstås vanligvis som den verdien organisasjoner får ut av kontorlokaler, teknologi og andre investeringer i arbeidsplassen. Men den fulle avkastningen kommer også fra effekten på menneskene: de ansattes velvære, produktivitet, engasjement og kultur.

Maksimering av ROI handler om kostnadsbesparelser og optimalisering av eiendom, men det handler også om å balansere effektivitet med skape rom som hjelper folk til å gjøre sitt beste.

Selv om arbeidsplassdata ikke kan måle produktivitet eller trivsel direkte, gir de et klart bilde av hvordan folk samhandler med arbeidsplassen, og avdekker muligheter for å forbedre opplevelsene, styrke kulturen og maksimere den bredere avkastningen på investeringene dine.