Dokumenthåndtering og automatisering av arbeidsflyt
Bli mer fleksibel og lønnsom med Docuware
Slik øker du effektiviteten i din virksomhet - uten å miste pusten!
De fleste av oss jobber ikke kun fra ett sted lengre – det er kommet et økt behov for å kunne jobbe fleksibelt fra kontoret, hjemmefra eller eksempelvis fra toget. Med DocuWare kan du digitalisere og sikre din informasjon, og den kan starte opp en arbeidsflyt for raskt og enkelt gå til neste beslutningstaker. På den måte kan man få tilgang fra alle enheter – hvor som helst, og når som helst!
Få styr på dine prosesser
Digitaliser dokumenter
Digitaliseringen av papirdokumenter og samling av all informasjon ett sted.
Automatiser viktige forretningsprosesser
Automatiser godkjennelser av dokumenter, så informasjonen raskt og enkelt kan valideres.
Ta kontroll
Oppgavelister, e-post og varslinger sørger for at prosessene fungerer.
Jobb hjemmefra
Ha tilgang på informasjonen din uavhengig om du er på kontoret eller hjemme.
I skyen
Tilgengelig både lokalt og i skyen. Kompatibel med pc, nettbrett eller mobil enhet.
Enkel integrasjon
DocuWare integreres enkelt med mer enn 500 it-systemer (ERP'er, CRM'er, BI, databaser osv.)
Slik styrker du den mobile arbeidsplass
Startpakker – automatisering av dine prosesser
-
Leverandørfaktura-pakke
Bli kvitt betalingsforsinkelser, dobbeltbetaling og ukorrekte betalinger, som medfører høyere utgifter i din organisasjon
- Digitalisering av fakturaer.
- Sentral lagring av dokumenter som er knyttet til kjøpsprosessen.
- Automatisert prosess og datafangst, som forhindrer manuelle feil og inntastinger.
- Automatisering av fakturagodkjendelses-prosessen mellom avdelinger.
-
Kontraktshåndterings-pakke
Store mengder kontrakter og tilhørende dokumenter kan skape utfordringer. Hvem har vel ikke glemt å reforhandle en kontrakt i tide før den løper ut?- Versjonskontroll av kontrakt.
- Oversikt og varsling av kontrakter som løper ut innen 12, 6 og 3 måneder.
- Rapporter som gir oversikt over løpende kontrakter for budsjettering.
- Mulighet for e-signering av kontrakter
-
Ansatte dokumenter (HR)
Dokumenter som gjelder de ansatte, er den type som helt klart er mest personsensitive. Har du oversikt over hvilke dokumenter som skal slettes etter 3,5 eller 5 år?- Forenkle on-boarding prosessen av nye ansatte
- Gi sikker tilgang til rett dokumenter til avdelingsledere
- Varsling av sertifikater som utløper.
- Varsling eller automatisk sletting av dokumenter som skal slettes i henhold til GDPR.
Hvis ingen av disse prosessene passer til dine behov, så kontakt oss. Dette er kun 3 av de mest vanlige prosessene. Vi tilpasser løsningen til enhver prosess, som involverer dokument- og informasjonsstyring.