Hjem
Programvare
Docuware
A smiling young man wearing a red sweater and glasses is typing on a laptop, surrounded by graphics illustrating document management. On the left, paper documents are shown floating away, implying digitization. In the top right, digital documents with "PDF" icons are arranged in a grid, suggesting organization and searchability. Below that, a flow chart of connected file folders suggests a structured workflow or document storage system. A red circular icon, possibly a loading or processing indicator, is visible near his left shoulder. The background is white.

Dokumentfangst og arbeidsprosesser

Automatiser arbeidsflyten med DocuWare

DocuWare er en omfattende løsning for dokumenthåndtering og dokumentautomatisering som er utviklet for bedrifter i alle størrelser. Enten det distribueres som et fleksibelt skybasert (SaaS) eller lokalt system, hjelper det organisasjonen din med å digitalisere, organisere og sikre dokumenter samtidig som kritiske prosesser automatiseres.

Be om en GRATIS demo
DOCUWARE
Fordeler Egenskaper Slik fungerer det Bruksområder Kundeutsagn Relaterte tjenester Spørsmål og svar Innsikt
Be om en GRATIS demo

Hovedfunksjoner

DocuWare oppfyller en rekke forretningsmessige
og operasjonelle behov, inkludert:

intelligent dokumentbehandling

Ved hjelp av AI-basert teknologi kan DocuWare automatisk identifiserer og henter ut viktig informasjon fra dokumenter, for eksempel fakturanummer, datoer og leverandøropplysninger. Dette reduserer manuell dataregistrering betydelig og minimerer indekseringsfeil.

Two business professionals, a man and a woman, sit at a desk reviewing documents on dual computer monitors and a laptop, while the screen highlights three types of digital documents above them: an Invoice, a Delivery Note, and a Letter, each marked with a red checkmark.

Automatisering av arbeidsflyten

Organisasjoner kan utforme og automatisere skreddersydde arbeidsflyter for ulike forretningsprosesser gjennom et intuitivt dra-og-slipp-grensesnitt. Automatisert dokumentruting, oppgavetildeling og varslinger sikrer at prosessene fullføres effektivt og i tide.

A close-up view of a person's hands typing on a laptop, with the screen displaying a complex, multi-branching digital workflow diagram with colored lines and process steps, suggesting business process automation or workflow modeling.

Avansert søk og gjenfinning

DocuWares kraftige søkeverktøy bruker metadata og fulltekstindeksering med OCR (Optical Character Recognition), slik at brukerne umiddelbart kan finne ethvert dokument – selv skannede papirfiler – og gjøre informasjonen lett tilgjengelig.

A top-down view of hands typing on a laptop keyboard is juxtaposed with a digital search interface showing a full-text search field populated with "Final acceptance" and several search options.

Mobil tilgang

Brukere kan få tilgang til dokumenter og administrere arbeidsflyter fra alle enheter, uansett hvor de befinner seg. Mobilappen gjør det mulig å registrere og godkjenne dokumenter mens du er på farten, noe som sikrer at forretningsprosessene kan fortsette uten problemer utenfor kontoret.

A hand holds a smartphone displaying a mobile workflow task list and document previews, integrated with a business contract document (marked with a red checkmark) and a red-lined flowchart, symbolizing mobile document processing and workflow management.

Integrasjonskapasitet

DocuWare integreres sømløst med eksisterende forretningsapplikasjoner, inkludert ERP-, CRM- og regnskapssystemer. Dette skaper en enhetlig og effektiv arbeidsflyt på tvers av organisasjonen.

A smiling, bespectacled business professional looks down at a laptop screen, positioned next to a grid displaying the logos of numerous software platforms, including SAP, Oracle, Microsoft 365, Salesforce, and MySQL, representing seamless integration with enterprise applications.
      Prøv DocuWares interaktive produktomvisning for leverandørreskontro


Bruksområder

DocuWare gir målbare resultater på tvers av kjerneavdelingene dine

Icon of a black-outlined shopping cart with a gear resting inside it, representing e-commerce configuration, shopping automation, or product settings.

Anskaffelser

✔ Administrer all innkjøps- og leverandørinformasjon sentralt i skyen.
✔ Få rask og ekstern tilgang til viktige dokumenter som kontrakter og innkjøpsordrer.
✔ Identifisere forbruksmønstre og potensielle innsparingsmuligheter.

Icon of a document displaying a bar chart with an upward-trending arrow, next to two stacks of coins, representing financial growth, accounting, or business reporting.

Finans

✔ Fullautomatiser fakturabehandling ved å matche med innkjøpsordrer.
✔ Styrke taktisk og strategisk økonomisk beslutningstaking.
✔ Få klarhet i kontrakter og finansielle ordninger med leverandører.

Icon of an open hand supporting a group of three stylized human figures, representing HR community.

Personalavdeling

✔ Sikker lagring av alle HR-relaterte dokumenter i digitalt format.
✔ Effektivisere HR-driften, inkludert rekruttering, utvelgelse og personaladministrasjon.
✔ Automatiser manuelle oppgaver som permisjonsgodkjenninger og Onboarding-prosesser.

Icon of a cluster of three overlapping, black-outlined multi-story buildings, representing a company facilities.

Anlegg

✔ Digitaliser, automatiser og fremskynd behandlingen av dokumentene dine, inkludert fysisk e-post, vedlikeholdsplaner og kontrakter.
✔ Samarbeide mer effektivt med andre avdelinger og enheter.
✔ Sikre overholdelse av GDPR, helse- og sikkerhetsforskrifter.

Icon of two hands engaged in a handshake, symbolizing partnership, agreement, deal completion, or a Sales closing.

Salg

✔ Sentraliser alle salgsdokumenter (tilbud, kontrakter, kundefiler) for umiddelbar tilgang og samarbeid fra alle enheter.
✔ Automatiser arbeidsflyten for tilbuds- og kontraktsgodkjenning, og integrer elektroniske signaturer som er fullt ut kompatible.
✔ Følg med på statusen for alle tilbud og kontrakter i sanntid, slik at du kan legge til rette for salgsstrategi og prognoser.

Icon of a black-outlined megaphone or loudspeaker with sound waves radiating from the wide end, representing announcement, promotion, communication, or Marketing efforts.

Markedsføring

✔ Lagre markedsføringsressurser på et sentralt sted og del dem med kolleger etter behov.
✔ Samarbeid om dokumenter, legg til kommentarer, overvåk endringer i sanntid.
✔ Vurdere og måle hvor vellykkede markedsføringstiltakene er.

Neo One
"DocuWare tilbød den ideelle kombinasjonen av sikker lagring av dokumenter og automatiserte arbeidsflyter, til en utmerket pris. En annen stor fordel var at vi kunne bruke skyleveransemodellen."

Fabian Müller

COO i Neo One

Les hele kundehistorien

Hvorfor velge Ricoh?

Hva er det som gjør at vi skiller oss ut?

Ricoh er en pålitelig global leder innen digitale tjenester med flere tiår med erfaring innen dokumenthåndtering og intelligent automatisering. IDP-løsningen vår skiller seg ut ved at vi ikke bare tilbyr teknologi - vi leverer helhetlige løsninger som er skreddersydd til virksomhetens behov.

  • Bevist kompetanse og bransjekunnskap
  • Ende-til-ende-tjenesteleveranse
  • Teknologi-agnostiske og skalerbare løsninger
  • Sikker og kompatibel gjennom design
Why Ricoh

Vanlige spørsmål

Svar på vanlige spørsmål om DocuWare

Hvor mye koster DocuWare?

Prisene for DocuWare er vanligvis basert på en abonnementsmodell som varierer avhengig av antall brukere, lagringskapasitet og hvilke funksjoner som kreves. For å få et nøyaktig tilbud, er det best å be om en demo eller kontakte salgsteamet vårt.

Er DocuWare en skybasert eller lokal løsning?

DocuWare tilbyr både skybaserte (SaaS) og lokale distribusjonsalternativer. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for organisasjoner å velge den løsningen som passer best til deres infrastruktur og sikkerhetsbehov.

Hvor sikkert er DocuWare?

DocuWare har robuste sikkerhetsfunksjoner, inkludert detaljert tilgangskontroll, kryptering og omfattende revisjonsspor, for å sikre at dokumentene dine er trygge og at du overholder bransjereguleringer som GDPR og HIPAA.

Kan DocuWare integreres med vår eksisterende programvare?

Ja, DocuWare er utviklet for å integreres sømløst med en lang rekke forretningsapplikasjoner, inkludert ERP-systemer, CRM-programvare og ulike Microsoft-produkter, slik at du kan effektivisere arbeidsflyten.

Finnes det en mobilapp for DocuWare?

Ja, DocuWare tilbyr mobilapper for både iOS og Android, slik at du kan få tilgang til dokumenter og administrere arbeidsflyter uansett hvor du er, når som helst.

Ta kontakt med oss

Snakk med en ekspert

Ta kontakt med en av våre konsulenter, og finn ut hvordan vi kan hjelpe din bedrift.

Ta kontakt for en konsultasjon i dag