Hjem
Programvare
RICOH Smart Integration
RICOH Smart Integration

Utskrifts- og arbeidsflytadministrasjon

RICOH Smart Integration

Effektiv skybasert utskrift og digitale dokumentprosesser.

Smart Integration
Oversikt Fordeler Egenskaper Løsninger Relaterte produkter Spørsmål og svar
Kontakt oss

Nøkkelen til en effektiv arbeidsplass

RICOH Smart Integration (RSI) er din inngangsport til å maksimere effektiviteten på en hybrid arbeidsplass. Den tilbyr en skysentrert plattform som knytter sammen dokumentprosesser og enhetsfunksjoner for å lede organisasjonen inn i fremtidens digitale dokumentprosesser.

Det er lett å koble Ricoh-enhetene til ledende skytjenester, for eksempel Microsoft 365 og Google Workspace, og oppnå problemfri skyutskrift eller gjøre papirdokumenter om til digitale ressurser som er klare til å deles. RICOH Smart Integration kan benyttes av et hvilket som helst antall brukere og skrivere, noe som gjør det egnet for små og mellomstore bedrifter. RSI oppdateres dessuten kontinuerlig med nye funksjoner basert på tilbakemeldinger fra kundene våre, slik at den garantert kan oppfylle dine skiftende behov for utskrifter og digitale dokumenter, uansett størrelse på organisasjonen din. 

Last ned brosjyren
RICOH Smart Integration solutions

Hvorfor du bør velge RICOH Smart Integration – de viktigste fordelene

Simplify IT Management

Sikker, effektiv og smidig infrastruktur

RSI revolusjonerer utskrift med sin enkelhet, og forbedrer sikkerheten for godkjente brukere. RSI effektiviserer infrastrukturen ved å eliminere utskriftsservere, noe som letter belastningen på IT-ressursene. Brukerne drar nytte av en fleksibelt arbeidsplass og kan skrive ut sømløst fra hvilken som helst enhet, hvor som helst fra. Fjernadministrasjon sikrer en effektiv og sikker samling av Ricoh-enheter.
Intuitive and secure printing

Skap verdi for de ansatte gjennom digitalisering

Bruk Ricoh Smart Integration for intuitiv skanning, enten det gjelder ad hoc-oppgaver via RSI Connectors eller automatiserte arbeidsprosesser via RSI LogicFlow. Utnytt KI-drevet teknologi for intelligente dokumenter. Registrer og behandle både papirdokumenter og digitale dokumenter i en enhetlig arbeidsprosess i skyen, med støtte for fjernarbeid. Automatiser dokumentbehandlingen med OCR for å redusere manuelt arbeid, minimere feil og forbedre medarbeidernes opplevelse.
Optimised print cost

Oppnå bærekraftsmål

Forbedre bærekraften ved å minimere avfall og papirbruk ved hjelp av skybaserte, autentiserte utskriftstjenester. Optimaliser utskriftsinfrastrukturen, og reduser strømforbruket og karbonavtrykket ved å eliminere serverne. Sikre ansvarlig drift og få grundig oversikt over utskriftsatferden med rapportering og analyser, noe som muliggjør informerte beslutninger om utskriftspolicyer. Støtt opp under digitaliseringsarbeidet med skanning og automatiserte arbeidsprosesser, og reduser kostnadene knyttet til lagring av papirdokumenter.

Egenskaper

  • Digitaliser dokumenter

  • Hurtigere databehandling

  • Sentralisert enhetsadministrasjon

  • Kostnadseffektive utskrifter

  • Sikre utskrifter

Digitaliser dokumenter

areo
Transformer dokumentbehandlingen. Direkte skanning til e-post eller skybaserte stasjoner og apper. Bruk OCR på 26 språk, og lagre dokumenter i lett søkbare formater som PDF, Word, Excel og PPT.

Hurtigere databehandling

areo
Skap ensartede arbeidsprosesser, reduser manuelle feil og oppretthold dataintegriteten med automatiserte digitale prosesser i RSI, inkludert datauthenting og -validering.

Sentralisert enhetsadministrasjon

areo
Enkelt å overvåke og kontrollere skrivere fra ett dashbord: RSI sikrer optimal ytelse, fjernadministrasjon og effektiv sporing av bruk på tvers av alle enheter.

Kostnadseffektive utskrifter

areo
RSI gir virksomheten kostnadsbesparelser i form av funksjoner som kostnadsfordeling, nyttige rapporter og oversikt over brukstrender. Minimer sløsing, optimaliser utskriftsressursene og oppnå kostnadstransparens og besparelser som aldri før.

Sikre utskrifter

areo
Gjør det mulig å oppnå robust sikkerhet for enheter, dokumenter og brukere med nulltillitsbaserte, autentiserte, sikre utskrifter.

Velg den Smart Integration-løsningen som fungerer best for deg

RSI-tilkoblinger

Én pakke som inkluderer alle skytilkoblinger, og som tilbyr skanning og utskrift.
RSI Connectors forbedrer dokumentbehandlingen ved å muliggjøre sømløs skanning til og utskrift fra populære nettskykontoer som Box™, Dropbox™, Google Drive™, OneDrive® for Business eller SharePoint®. Brukerne kan enkelt skrive ut dokumenter som er lagret i skyen, direkte fra nettbrett eller smarttelefoner.

I tillegg tilbyr RSI Connectors valgfrie tillegg for ytterligere forbedring av enhetene, juridiske funksjoner og funksjoner for helsevesenet.

RSI Connectors
RSI Control+

Skybasert administrasjon av utskrift, skanning og enheter.

RSI Control+ gir virksomheten effektiv kostnadsstyring ved hjelp av jobbloggrapportering kategorisert etter enhet, avdeling og bruker. Den tilbyr sømløs enhetsadministrasjon, slik at brukerne kan sjekke aktiv status og identifisere feil. Plattformen forenkler appoppsettet med ekstern MFP-konfigurasjon og selvregistrering av brukere, noe som sikrer en brukervennlig opplevelse. I tillegg tilbyr RSI Control+ robust funksjonalitet til hjelp ved større implementeringer på arbeidsplassen. 

RSI Control+
RSI Logic Flow

Intuitiv skybasert tjeneste for registrering og enkel automatisering av dokumentprosesser.

RSI LogicFlow bringer dokumenter inn i den digitale verdenen og forvandler forretningsdrift til digitale prosesser. Dette eliminerer behovet for manuell kopiering og liming eller transkripsjon, og automatiserer driften ved å integreres sømløst med andre systemer. Systemet behandler dokumenter fra en skanning eller en digital fil ved å analysere, fange opp og trekke ut metadata, foreta nødvendige endringer og automatisk lede dokumentet videre. 

RSI Logic Flow

Ofte stilte spørsmål

1: Kan jeg integrere RSI sine skannefunksjoner i eksisterende arbeidsflyter og lagre dokumenter i vanlige filformater?

Absolutt. RSI sine skannefunksjoner lar brukere skanne direkte til e-post og skybaserte apper. Med OCR tilgjengelig på 26 språk kan du gjøre skannede dokumenter søkbare. Dette inkluderer vanlige filtyper som PDF, Word, Excel og PPT, noe som sikrer enkel integrasjon i enhver arbeidsflyt.

2: Hvordan sikrer RSI sikker og effektiv utskriftshåndtering?

Brukere kan autentisere utskrifter ved hjelp av kort, PIN-koder eller passord. Det finnes også støtte for avanserte funksjoner som pull-utskrift, mobilutskrift og kostnadsfordeling. Med detaljerte rapporter og sømløs brukersynkronisering på tvers av plattformer som AD, LDAP og Google Workspace, sikrer RSI både sikkerhet og effektivitet i utskriftsprosesser.