Hjem
Services
Intelligent Document Processing
People working on a desk looking at computer

Prosessautomatisering

Intelligent dokumentbehandling (IDP)

Smartere dokumentbehandling med KI-drevet presisjon

intelligent dokumentbehandling
Oversikt Fordeler Egenskaper Bruksområder Hvorfor velge Ricoh? Spørsmål og svar Beslektede produkter
Snakk med en ekspert

Oversikt

KI-drevet dokumentbehandling  

Er du frustrert over ineffektivitet, feil og forsinkelser som følge av manuell dokumentbehandling? Ricoh intelligent dokumentbehandling er svaret ditt.

Ved intelligent dokumentbehandling (IDP) brukes det kunstig intelligens (KI) til å automatisere datafangst og arbeidsflytruting fra dokumenter som fakturaer, kontrakter og e-post. Ved å kombinere optisk tegngjenkjenning (OCR), maskinlæring og naturlig språkbehandling reduserer intelligent dokumentbehandling det manuelle arbeidet med opptil 80 % og reduserer behandlingstiden med opptil 70 %.

Ricohs løsning for intelligent dokumentbehandling integreres sømløst med systemer som Enterprise Content Management (ECM), Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) og dokumentbehandlingsplattformer, inkludert fra ledende selskaper som Microsoft, DocuWare og SAP. 

A teal-colored, stylized circuit board with the letters "AI" in the center is connected by lines to a series of brown file folders. The folders are open, revealing multiple white documents. The image suggests the use of artificial intelligence to process and organize large amounts of data or documents.

Egenskaper

Oppdag mulighetene med intelligent dokumentbehandling

  • KI-drevet datafangst og dataklassifisering

  • Sømløs integrering med forretningssystemer

  • Skybasert og skalerbar arkitektur

KI-drevet datafangst og dataklassifisering

areo

Utnytter avansert OCR, maskinlæring og naturlig språkbehandling for automatisk identifisering, uttrekking og klassifisering av data fra et bredt spekter av dokumenttyper – strukturerte, delvis strukturerte og ustrukturerte. 

Sømløs integrering med forretningssystemer

areo

Kan enkelt kobles til ledende plattformer som SAP, Microsoft 365, SharePoint, DocuWare og andre ERP- eller ECM-systemer, noe som muliggjør ende-til-ende-automatisering uavhengig av eksisterende arbeidsrutiner, uten større IT-forstyrrelser. 

Skybasert og skalerbar arkitektur

areo

Få sikre og fleksible distribusjonsalternativer – lokalt, hybrid eller i skyen – som støtter forretningskontinuitet, ekstern tilgang og skalerbarhet i takt med at datamengdene vokser eller organisasjonens behov utvikler seg. 

Bruksområder

Der Ricoh virkelig utgjør en forskjell

Etter avdeling
Etter bransje
Coworkers sittend on a meeting room

Økonomi og regnskap

Automatiser innsamling og behandling av fakturaer, innkjøpsordrer og utgiftsrapporter – det reduserer manuell inntasting, forbedrer nøyaktigheten og fremskynder godkjenningssyklusene. 
Two people with a deal done

Personalavdeling/HR

Digitaliser og klassifiser personalmapper, CV-er og introduksjonsdokumenter, og sørg for sikker håndtering av personopplysninger og raskere tilgang til informasjon. 
Workers reading on a tablet

Jus og regelverk

Trekk ut nøkkeldata fra kontrakter, taushetserklæringer og skjemaer knyttet til regeletterlevelse for å oppnå bedre dokumentsporing, versjonskontroll og revisjonsberedskap. 
Two people working and looking at the screen

Kundetjenester / driftstjenester

Automatisk ruting og indeksering av innkommende kundekorrespondanse (e-post, skjemaer, brev) for å sikre svar i tide og forbedre servicenivået. 
Doctors working

Helsesektoren

Digitaliser og trekk ut data fra pasientinntaksskjemaer, forsikringsdokumenter og pasientjournaler for å forbedre driftseffektiviteten og etterlevelsen av regelverket. 
People working on logistics

Produksjon og logistikk

Automatiser behandlingen av følgesedler, konnossementer og kvalitetskontrollskjemaer for å effektivisere driften av forsyningskjeden og redusere flaskehalser. 
Finance workers and bankers

Bank-/finanstjenester

Trekk ut data fra lånesøknader, dokumenter om kundekjennskap (KYC) og årsregnskaper for å øke hastigheten på onboarding, sikre regeletterlevelse og redusere risiko. 
Government employees

Offentlig sektor

Digitaliser store mengder borgerjournaler, tillatelser og skjemaer, og styr dokumentflyten på en sikker og strukturert måte. Med våre løsninger får du bedre oversikt, raskere saksbehandling og økt åpenhet i tjenesteleveransen.

Hvorfor velge Ricoh?

Hva er det som gjør at vi skiller oss ut?

Ricoh er en pålitelig global leder innen digitale tjenester med flere tiårs erfaring innen dokumentbehandling og intelligent automatisering. IDP-løsningen vår skiller seg ut fordi vi ikke bare tilbyr teknologi – vi leverer helhetlige løsninger som er skreddersydd til dine forretningsbehov. 

  • Dokumentert kompetanse og bransjekunnskap 
  • Tjenesteleveranser fra A til Å 
  • Teknologi-agnostiske og skalerbare løsninger 
  • Sikker og kompatibel gjennom design 

Ved å samarbeide med Ricoh får organisasjoner mer enn bare et verktøy for dokumentautomatisering – de får en strategisk partner i sin digitale transformasjonsreise. 

Worker simling while working

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål

Svar på vanlige spørsmål om intelligent dokumentbehandling

Hva er Ricohs intelligente dokumentbehandling?

Ricohs intelligente dokumentbehandling er en skybasert løsning som utnytter KI, maskinlæring og OCR-teknologi for automatisk å fange opp, klassifisere og trekke ut data fra dokumenter – både strukturerte og ustrukturerte. Intelligent dokumentbehandling gjør det mulig for organisasjoner å effektivisere dokumentarbeidsflyten, redusere manuell dataregistrering og forbedre datanøyaktigheten på tvers av forretningsfunksjoner.

Hvordan forbedrer Ricohs intelligente dokumentbehandling driftseffektiviteten?

Ricohs intelligente dokumentbehandling automatiserer uttrekk og validering av data fra innkommende dokumenter, noe som reduserer behandlingstiden og minimerer feil forårsaket av manuell håndtering. Dermed kan de ansatte fokusere på mer verdifulle oppgaver, og arbeidsflyten går raskere, for eksempel ved fakturabehandling, HR-introduksjon og kundeserviceforespørsler.

Hvilke typer dokumenter kan Ricohs intelligente dokumentbehandling håndtere?

Ricohs plattform for intelligent dokumentbehandling kan behandle et bredt spekter av dokumenter, inkludert fakturaer, innkjøpsordrer, følgesedler, kontrakter, skjemaer og e-post. Den støtter flere filformater (PDF, JPG, DOCX osv.) og kan håndtere både digitale og skannede papirdokumenter på en intelligent måte.

Er Ricohs intelligente dokumentbehandling kompatibel med mine eksisterende systemer som SAP eller Microsoft 365?

Ja, Ricohs intelligente dokumentbehandling integreres sømløst med store ERP-, CRM- og dokumentbehandlingssystemer som SAP, Microsoft 365 og DocuWare. Dette sikrer sikker dataflyt mellom plattformene og gir mulighet for automatiserte oppdateringer av eksisterende poster eller arbeidsflyter.

Hvor sikker er Ricohs plattform for intelligent dokumentbehandling?

Sikkerhet har høyeste prioritet i Ricohs løsning for intelligent dokumentbehandling. Det inkluderer kryptering av data i hvile og under transport, rollebasert tilgangskontroll, revisjonsspor og overholdelse av viktige databeskyttelsesforskrifter som personvernforordningen. Ricoh tilbyr også alternativer for skybasert eller lokal distribusjon basert på dine behov for samsvar.

Hvem har størst nytte av Ricohs intelligente dokumentbehandling?

Organisasjoner av alle størrelser kan dra nytte av Ricohs intelligente dokumentbehandling – spesielt innen økonomi, jus, HR, logistikk og kundeservice. Enten det dreier seg om behandling av tusenvis av fakturaer eller håndtering av sensitive ansattopplysninger, reduserer Ricohs intelligente dokumentbehandling kostnadene, forbedrer nøyaktigheten og gjør det mulig å ta raskere beslutninger.

Hva er forskjellen mellom intelligent dokumentbehandling og prosessorkestrering?

Intelligent dokumentbehandling fokuserer på automatisk datauthenting, klassifisering og validering av data fra dokumenter. Prosessorkestrering, derimot, koordinerer og administrerer hele flyten av oppgaver og systemer i en kompleks forretningsprosess, ofte ved hjelp av de strukturerte dataene fra den intelligente dokumentbehandlingen.