Postrom som en tjeneste

Postrom i store organisasjoner er ofte kostnadssentre som krever en betydelig arbeidsinnsats for å fungere godt. Ricohs postrom som en tjeneste kan ta hånd om hele prosessen for dere.

Enten dere trenger en partner til å håndtere sortering og distribuering av fysisk post eller vil automatisere og digitalisere prosesser for innkommende post, skreddersyr vi løsninger som hjelper dere med å behandle posten slik dere vil.

Her er noen eksempler på hvordan vi kan hjelpe dere med de manuelle prosessene:

• Sortere den innkommende posten og levere den til rett skrivebord eller leveringspunkt
• Samle inn og levere eller motta og signere for post og budleverte pakker
• Overvåke og administrere post, inkludert søppelpost og mistenkelig post

Innføring av et digitalt postrom

Vi kan også hjelpe dere med å digitalisere postrommet for økt dokumentkontroll og mer effektiv levering. Post skannes på ankomstpunktet og distribueres digitalt til de relevante mottakerne. Samtidig blir relevante dokumenter indeksert og arkivert slik at de enkelt kan hentes frem og leses ved behov.

Tjenestene for digitalt postrom inkluderer:

• Skanning av post etter hvert som den mottas og elektronisk distribusjon til mottakere
• Digital levering i flere kanaler
• Indeksering og arkivering av relevante dokumenter i henhold til bedriftens retningslinjer for oppbevaring