Sikker skanning og arkivering
Sikker skanning og arkivering
En sertifisert, reviderbar tilnærming til digitale dokumenters integritet
Fortrolig informasjon kan være risikoutsatt i hele livssyklusen, særlig hvis den blir håndtert i et dokumentmiljø med manglende kontroll. Ricohs løsning for sikker skanning og arkivering, som leveres på våre sikre produksjonssentre, gir dere visshet om at informasjonen deres er beskyttet.
Ricoh tilbyr en ende-til-ende-løsning som hjelper dere med overgangen fra papirbasert arbeidsflyt til digital dokumentbehandling og gjør det lett å finne, hente og administrere virksomhetskritisk informasjon. Tjenesten vår skanner og indekserer og lagrer deretter dokumentene deres sikkert slik at dere raskt får tilgang til informasjonen når behovet oppstår, uansett tid og sted.
Tjenesten har et høyt sikkerhetsnivå og omfatter fysisk sikkerhet, som vektere på stedet og videoovervåking døgnet rundt, samt avanserte protokoller for tilgangskontroll og nettverksbrannmurer som sikrer dokumentintegritet. Vi har global ISO 27001-sertifisering for informasjonssikring, og vi tilpasser strategien vår etter hvert som sikkerhetsterrenget forandrer seg.
- Hovedfunksjoner og fordeler
-
Ricohs løsning for sikker skanning og arkivering sikrer de fortrolige dokumentene deres mens vi hjelper dere med overgangen til papirløse arbeidsflyter. Vi har ekspertise på løsninger til bransjer som behandler fortrolig informasjon, som finanssektoren og helsevesenet, og utvikler skreddersydde løsninger i tråd med bedriftens sikkerhetsregler.
Tjenesten vår inkluderer:
- Konsultasjon med bransjeekspertene våre for å skreddersy løsningen ut fra organisasjonen deres
- Dokumentinnsamling og -klargjøring
- Sikker skanning og indeksering av dokumentene deres
- Prosesser for arkivbehandling og kvalitetskontroll
Overgang fra papirbasert dokumentbehandling til digitale prosesser betyr at dere drar fordel av:
- Reduserte driftskostnader tilknyttet papirbaserte prosesser
- Hurtigere kommunikasjon og responstider både internt og overfor kunder som følge av rask og enkel tilgang til viktige dokumenter
- Økt intern produktivitet etter hvert som ansatte fristilles og kan fokusere på andre virksomhetsområder
- Forbedret ytelse i forhold til miljøstandarder etter hvert som dere går over til papirløse arbeidsprosesser
- En sertifisert, reviderbar tilnærming som hjelper dere med å følge regelverk
Relaterte tjenester
-
Digital og offset trykk
En skreddersydd pakke av tjenester for alle behov innen høyt utskriftsvolum, spesialutskrifter og dokumentbehandling