11 trinn for å introdusere et dokumentbehandlingssystem

Mange virksomheter vil i dag ha en blanding av papirprosesser og digitale prosesser.
1. Overbevis de involverte og få hjelp fra spesialister.
2. Gjennomfør en omfattende undersøkelse av dagens situasjon.
3. Sett opp mål
4. Velg etablerte IT-fagfolk som partnere
5. Organiser og gjennomfør opplæring for ansatte
6. Iverksetting: Introduksjon av DMS-programvaren
7. Følg godt med og støtt opp under implementeringen av DMS
8. Implementer seminarer for gjennomgang av prosessen
9. Implementer nye digitale prosesser gradvis
10. Permanent prosjektledelse: kontroll og justering

Paul Anderson
CLOUD SERVICES BUSINESS MANAGER EMEA, RICOH EUROPE