Skanning og arkivering som en tjeneste
Ricohs tjeneste for administrert skanning og arkivering er en komplett ende-til-ende-løsning for elektronisk dokument- og arkivbehandling, utført i lokalene deres. Tjenesten hjelper dere med overgangen fra papirbaserte prosesser til digitale arbeidsflyter, slik at dokumentene dere trenger, er enkle å finne og bruke.
Vil tilbyr en skreddersydd tjeneste som tar utgangspunkt i bedriftens behov, enten dere vil forbedre kundeservicen gjennom bedre tilgang på informasjon eller øke den interne produktiviteten ved å sikre at de ansatte har enkel tilgang til dokumenter.
Ricoh tilbyr teknologi og ekspertise for å hjelpe dere med å skanne, indeksere, hente og sikre dokumentene deres. Tjenesten vår inkluderer både front-end- og back-end-prosesser, og vi kan drive hele systemet for dere internt slik at de ansatte kan fokusere på andre deler av virksomheten.
- Hovedfunksjoner og fordeler
-
Ricohs Skanning og arkivering som en tjenestegir dere økt kontroll over dokumentprosessene.
Tjenesten inkluderer:
- Konsultasjon med bransjeekspertene våre for å lage en skreddersydd løsning tilpasset virksomhetens behov
- Dokumentinnsamling og -klargjøring
- Skanning av papirdokumentene deres
- Dokumentindeksering for enkel henting
- Arkivbehandling og sjekk av kvalitetskontroll
Overgang fra papirbasert dokumentbehandling til digitale prosesser betyr at dere drar fordel av:
- Hurtig tilgang til informasjon når behovet oppstår, uansett tid og sted
- Redusert risiko for feil og dokumenttap tilknyttet manuelle prosesser
- Enklere samsvar med regelverk gjennom forbedret tilgang til informasjon
- Forbedret ytelse når det gjelder miljøbestemmelser ved overgang til papirløse arbeidsprosesser